各位2013届毕业生:
毕业生人事档案对于个人来说有着非常重要的意义,在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长点滴的学生人事档案。为了确保每位同学的档案能够准确、及时地转递到接收单位，现就毕业生档案转递的相关事宜说明如下：
1、毕业生毕业离校时须与工作单位或户籍所在地联系，落实档案的接收单位，配合提供准确的转档单位和地址，及时办理档案转递。
2、通常政府机构、事业单位、国有企业具有人事档案管理资格。各种私营、民营企业、中外合资、独资企业都无权接收和保管员工的人事档案，要委托各级人才交流中心托管。
3、毕业生人事档案不允许学生自带，均统一通过机要信件途径进行转递。
4、报到证（就业通知书）是转递档案的重要依据，各位同学一定要将报到证白联交到档案馆，及时办理档案转递，千万不要将报到证自行保管。
5、上海市学生事务中心只接收落户上海的非上海生源毕业生人事档案。未通过上海户籍审批需要办居住证的同学，按要求及时申请打印回原籍的报到证，办理档案回原籍的手续。
6、档案转递单位要与报到证抬头单位一致，如不一致，请接收档案单位提供调档函。升学的毕业生请及时将调档函交至档案馆人事档案室。
7、毕业生离校后，档案即使留在学校，人事档案室也无权为其开具毕业后档案方面的相关证明（存档证明等等），同时会导致工作后的相关经历无法在档案中体现，可能会为毕业生以后的工作、学习和社会保障带来麻烦，请务必重视。
8、机要查询有效期为一年，请各位毕业生在档案转出一个月后，咨询档案接收单位查询档案是否到达。
关于档案转递方式和依据详见ylzz总站线路检测_首頁(歡迎您)毕业生人事档案转递办法（2013年）http://ky.shufe.edu.cn/structure/dag/gzdtnr_130342_1.htm
2013届毕业生人事档案将在2013年7月统一寄出。暑期人事档案室的值班时间请关注档案馆主页通知。
毕业生若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。
联系方式：021-65903841 夏老师 沙老师 档案馆一楼人事档案室
祝愿每一位毕业生健康、快乐、前程似锦！
档案馆人事档案室
2013年6月6日
